Erfolgreiches Projektcontrolling in Vereinen und NPOs - Nonprofit | NPO-Akademie - Schweiz
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Erfolgreiches Projektcontrolling in Vereinen und NPOs Projektcontrolling kostet zwar Geld – aber kein Projektcontrolling kostet noch viel mehr Geld!

Komplexe und neuartige Vorhaben werden auch in NPOs als Projekte durchgeführt. Ihr Erfolg hängt maßgeblich von einer laufenden Erfolgskontrolle ab. Ein Projekt, das seine Ziele erreichen will, benötigt neben sorgfältiger Planung und Durchführung stets eine kontinuierliche Erfolgskontrolle – zunehmend mit KI-gestützten Werkzeugen. Diese modernen Werkzeuge könnten das Projektcontrolling revolutionieren, indem sie Datenanalysen automatisieren, Prognosen verbessern und eine proaktive Steuerung ermöglichen.

Mit den Werkzeugen des modernen Projektcontrollings wird auf allen Ebenen für eine zielorientierte Steuerung gesorgt, Transparenz für alle Beteiligten sichergestellt und die Projektleitung entlastet. Die Kombination aus klassischen Methoden, agilen Ansätzen und KI-Technologien berücksichtigt die Anforderungen des Einzel- und Multi-Projektcontrollings.

Ziel & Zielgruppe

Das Ziel des Seminars ist ein gelungener Praxistransfer mit einem Mix aus Wissensinputs, KI-Anwendungen, Best Practices, Fallstudien und Kleingruppenarbeiten. Sie lernen die wichtigsten Instrumente des operativen und strategischen Projektcontrollings kennen, um komplexe Aufgaben im Alltag zu meistern. Individuelle Fragen und Problemstellungen werden laufend behandelt und bei Bedarf in Diskussionsrunden vertieft.

Das Seminar richtet sich an Vereinsvorstände, Geschäftsführungen, Führungskräfte, Nachwuchskräfte, Projektmanager und Mitarbeitende, die sich praxisorientiertes Wissen im Projektcontrolling zur fachlichen Professionalisierung erwerben wollen.

Inhalte

Projektcontrolling in NPOs

  • Controlling als Steuerungs- & Kontrollkonzept in NPOs
  • Erfolgsmessung: Zielgrößen, Effektivität und Effizienz
  • Standards: PMA, GPM, PMI, PRINCE2
  • KI-gestützter Projekt-Controlling-Regelkreis
  • Reifegradmodelle
  • Wirkungsorientiertes Controlling durch prädiktive Analysen
  • Automatisierte Projektmanagement-Tools und ihre Anwendungen
  • Project Management Office 

 

Operatives Projektcontrolling

  • Einzel- vs. Multi-Projektcontrolling
  • Automatisierte und KI-gestützte Leistungs-, Termin-, Ressourcen- und Qualitätsbestimmung
  • Leistungs-Controlling: Leistungs- und Qualitätsbestimmung, Workflows, Status im PSP und Arbeitspaketen, Fortschrittsbestimmung, Aufwandsschätzung
  • Termin-Controlling: Meilenstein-Trendanalyse, Time to Complete, Gantt-Pläne, Fertigstellungsgrad
  • Kosten- und Ressourcen-Controlling: Auswertung der Projektkosten, Kostenstrukturanalyse, Vor- und Nachkalkulation, Cost to Complete, Kosten-Trendanalyse, Abweichungsanalysen
  • Finanzplanung und Budgetierung im Projekt
  • Wirtschaftlichkeits-, Abweichungs- und Nutzenanalyse
  • Projektfortschritt mittels Earned Value Analyse (EVA)
  • Berichtswesen und Management-Reporting (teilweise mit KI-gestützten Dashboards)
  • Monitoring und laufende Projektüberwachung
  • IT-Unterstützung und -Anforderungen

 

Strategisches Projektcontrolling

  • Project ScoreCard
  • Portfolio- und Risikomanagement
  • Wirtschaftlichkeitsverfahren
  • Nutzwertanalysen
  • Strategische Ausrichtung und Nachhaltigkeit

 

Stakeholder- & Team-Controlling

  • Leadership in Projekten: Führung und fehlende Führung
  • Team- & Personal-Controlling
  • Rollenkonzepte und Selbstführung
  • Teamführung und Teamentwicklung
  • Umgang mit Widerstand und Konflikten
  • Projektumwelt-Beziehungen: Soziales Controlling (Stakeholder)

 

Agiles Projektcontrolling

  • Klassisches vs. agiles Vorgehen, hybride Formen
  • Controlling in agilen Projekten
  • Planung + Kontrolle mit Scrum, Canvas und Kanban
  • Virtuelle Teams steuern
  • Erfolgs- & Misserfolgsfaktoren im Projektcontrolling


Sollten Sie Fragen zu diesem Kurs haben, rufen Sie uns bitte unter +41 7888 98543 an oder schicken Sie uns eine E-Mail an office.ch@npo-academy.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.