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Kalkulation, Angebotsmodellierung und Verhandlungsführung in der Kinder- und Jugendhilfe Wie Sie Angebote richtig erstellen und verhandeln

Die wirtschaftliche Steuerung von Leistungen nach SGB VIII erfordert heute mehr als solide Fachlichkeit. Steigende Personal- und Sachkosten, volatile Auslastung sowie eine zunehmend anspruchsvolle Verhandlungspraxis mit öffentlichen Kostenträgern erhöhen den Druck auf Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe.

Zwischen Leistungsauftrag und Wirtschaftlichkeit liegt die zentrale Managementaufgabe: Angebote so zu kalkulieren, dass sie fachlich tragfähig, rechtlich belastbar und finanziell nachhaltig sind.

Dieses Live-Online-Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Instrumentarium, um Entgeltkalkulationen strukturiert aufzubauen, Angebote strategisch zu modellieren und Entgeltverhandlungen professionell vorzubereiten und zu führen.

Ziel & Zielgruppe

Das Seminar verfolgt das Ziel, wirtschaftliche Steuerungskompetenz in der Kinder-, Jugend-  und der Eingliederungshilfe gezielt zu stärken. Die Teilnehmenden entwickeln ein belastbares Verständnis für die Systematik der Entgeltfinanzierung, lernen Kalkulationen methodisch sauber und prüffähig aufzubauen und können Fachkonzepte konsequent in wirtschaftlich tragfähige Angebotsmodelle übersetzen. Darüber hinaus werden sie befähigt, Verhandlungen mit öffentlichen Kostenträgern strategisch vorzubereiten und argumentativ fundiert zu führen. Ziel ist nicht nur die Kalkulationssicherheit, sondern eine insgesamt höhere finanzielle Resilienz und Verhandlungssouveränität der Organisation.

Zielgruppen sind Geschäftsführungen, Einrichtungsleitungen, Fachbereichsleitungen sowie Verantwortliche aus Controlling und Rechnungswesen von Trägern der freien Kinder- und Jugendhilfe.

Inhalte

  1. Grundlagen der Entgeltkalkulation
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Systematik der Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungsvereinbarungen (LRV).
  • Kostenstellenrechnung: Identifikation und Zuordnung von Personal- und Sachkosten.
  • Investitionskosten: Berücksichtigung von Instandhaltung und Refinanzierung.
  • Risikomanagement: Auslastungsrisiken und Wagnisanteile korrekt einpreisen.
  1. Strategische Angebotsmodellierung & Verhandlungsführung
  • Modellierung von Leistungsbeschreibungen: fachliche Angebote im Kontext mit den Kosten der Organisation
  • ​Preisfindung bei neuen Angebotsformen: Kalkulation für ambulante, teilstationäre und stationäre Settings.
  • ​Verhandlungsführung: Vorbereitung auf die Entgeltkommission und Argumentationsstrategien gegenüber dem Jugendamt.
  • ​Praxis-Check: Analyse typischer Fehlerquellen in Kalkulationsblättern.

Sollten Sie Fragen zu diesem Kurs oder zu Fördermöglichkeiten haben, rufen Sie uns bitte unter +49 30 920 383 9994 an oder schicken Sie uns eine E-Mail an office.de@npo-academy.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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