Zertifikatslehrgang: Risikomanagement, Compliance- und Datenschutzsysteme für Vereine und Nonprofit-Organisationen Wie Sie diese richtig konzipieren und implementieren

In einer Welt, die immer komplexer wird und höhere Anforderungen von Spendern, Unternehmenspartnern, Subventionsgebern und einer kritischen Öffentlichkeit stellt, müssen Vereine und Nonprofit-Organisationen effektive Risikomanagementstrategien sowie Compliance- und Datenschutzsysteme entwickeln. Dieser Zertifikatslehrgang bietet eine fundierte Einführung in Risikomanagement, Compliance und Datenschutz, speziell für die Bedürfnisse von Vereinen und Nonprofit-Organisationen. Ziel ist es, diese Organisationen zu befähigen, Risiken effektiv zu managen, ihre Compliance zu stärken und den Datenschutz, auch unter den Gesichtspunkten der Künstlichen Intelligenz, zu gewährleisten.

Ziel & Zielgruppe

In diesem Lehrgang erwerben Sie Kenntnisse über grundlegende und fortgeschrittene Konzepte des Risikomanagements. Sie lernen, wie Sie Risiken identifizieren, bewerten und steuern. Sie erfahren, wie Sie interne Compliance-Systeme entwickeln, implementieren und bewerten, um Ihre organisatorischen Ziele sicher zu erreichen. Sie verstehen die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und Künstliche Intelligenz (KI) und wie Sie Datenschutzmaßnahmen effektiv in Ihre Organisation integrieren.

Dieser Lehrgang richtet sich an Geschäftsführungen, Mitarbeiter in der internen Organisation, Risikomanager, Compliance-Beauftragte und Personen, die mit Datenschutz in Vereinen und Nonprofit-Organisationen betraut sind.

Inhalte

Teil 1: Datenschutz – Grundlagen und aktueller Handlungsbedarf

  • Grundprinzipien und Systematik der DSGVO
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Haftungsrisiken in Organisationen
  • Risikobasierter Ansatz im Datenschutz
  • Typische Datenschutzrisiken und häufige Fehler im Organisationsalltag
  • Umgang mit Datenpannen und Auskunftsersuchen
  • Schnittstellen zu IT-Sicherheit und Organisation
  • Praxisnahe Maßnahmen zur datenschutzkonformen Umsetzung

Teil 2: Rechtssicherer Einsatz von KI in der gemeinnützigen Organisation

  • Einführung in die Künstliche Intelligenz, Arten von KI-Systemen und ihre Funktionsweisen
  • Chancen und Risiken für gemeinnützige Organisationen
  • Anwendungsbereich und Risikoklassifizierung nach der KI-Verordnung der EU
  • Pflichten für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen
  • KI-Kompetenz und organisationsbezogene Pflichten
  • KI im Zusammenspiel mit Datenschutz, Urheber- und Arbeitsrecht
  • Praxisbeispiele, Checklisten und konkrete Umsetzungstipps
Trainerin
Meltem Yildirim

  • Was sagt das Gesetz dazu?
  • Aufbau eines Compliance-Management-Systems
    • Festlegung von Compliance-Zielen (Aufdeckung von Interessenskonflikten, Vermeidung von Korruption usw.)
      Compliance-Organisation (Rolle, Verantwortlichkeiten)
    • Identifikation der Compliance-Pflichten und -Risiken
    • Inhalte eines Compliance-Programms
    • Schritte zum Aufbau, Implementierung und Vermittlung eines Compliance-Programms
    • Überwachung und Weiterentwicklung der Compliance
  • KI-Governance als Teil des Compliance-Systems
    • Entwicklung einer KI-Nutzungsrichtlinie
    • Freigabeprozesse und Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Anwendungen
    • Klare Verantwortlichkeiten für KI-gestützte Entscheidungen
    • Schulung von Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen
    • Dokumentation von Risiken und Maßnahmen
  • Typische Stolperfallen und Beispiele
  • Praktische Werkzeuge und Tools zur Risikominimierung
    • für die Arbeit im operativen Geschäftsalltag
    • für ehrenamtliche Kontrollgremien
    • für die Zusammenarbeit zwischen Organen und Gremien
  • Compliance im Fördermittelrecht
  • Sachverhalte mit Auslandsbezug
  • Welche Konsequenzen drohen bei Nichtbeachtung von Compliance?
  • Ist Compliance eine fortlaufende Aufgabe?
  • Krisenmanagement: Wie kann man sich selbst und andere retten, wenn etwas schiefgeht?
Trainer
Dr. Norman-Alexander Leu

  • Grundlagen des Risikomanagements
    • Bedeutung von Risikomanagement im NPO-Bereich
    • Risikomanagement-Prozess im Überblick und Überblick über Einsatzmöglichkeiten von KI-Unterstützung entlang des gesamten Prozesses
    • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Risikoidentifikation
    • Methoden zur systematischen Risikoerfassung (z. B. Workshops, Checklisten, Umfeldanalysen) und Nutzung von KI zur Unterstützung der Risikoidentifikation
    • Strukturierung und Clustering von Risiken
    • Perspektivenwechsel durch KI-gestütztes „Out-of-the-box“-Denken
  • Risikobewertung und Priorisierung
    • Qualitative und einfache quantitative Bewertungsmethoden inkl. Risikomatrix
    • Reflexion: Wo KI sinnvoll unterstützt – und wo menschliche Einschätzung zentral bleibt
    • Priorisierung von Risiken
  • Risikosteuerung und Maßnahmenplanung
    • Strategien im Umgang mit Risiken
    • Generierung von Handlungsoptionen und Entwicklung konkreter Maßnahmen
    • Ableitung von Best Practices
  • Dokumentation und Monitoring
    • Aufbau eines einfachen Risikoregisters und kontinuierliches Monitoring und Reporting
    • KI-Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Risiken und Zusammenfassungen
    • Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Trainer
Klaus Spatzierer

Sollten Sie Fragen zu diesem Kurs oder zu Fördermöglichkeiten haben, rufen Sie uns bitte unter +49 30 920 383 9994 an oder schicken Sie uns eine E-Mail an office.de@npo-academy.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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